Om het virtueel documentatiecentrum over de Vlaamse Rand verder bekend te maken, zijn de medewerkers aan een Ronde van de gemeenten begonnen. De 19 gemeenten worden gecontacteerd voor een afspraak met de informatieambtenaar of met een andere contactpersoon die de gemeente meestal zelf aanduidt. De bedoeling is niet alleen om het documentatiecentrum en de medewerkers voor te stellen, maar ook om te bepleiten dat het bestaan en de werking van het documentatiecentrum via de gemeentelijke website en het infoblad verder worden bekendgemaakt. Op die manier helpen de gemeenten mee om de missie van het documentatiecentrum te volbrengen, namelijk de kennis over de Vlaamse Rand verspreiden voor een ruim publiek. Aan de gemeenten wordt ook gevraagd om gemeentelijke beleids- en andere documenten aan te leveren zodra deze beschikbaar zijn. Het contact met de gemeentelijke administratie heeft tevens de bedoeling om de verwachtingen na te gaan ten aanzien van een informatiepunt over de Vlaamse Rand. Ook de gemeentelijke bibliotheken worden met dezelfde vragen benaderd.

Het is tot dusver een zeer leerrijke ervaring gebleken en overal wachtte ons een hartelijke ontvangst. Intussen bezochten we 16 van de 19 gemeenten.